Planung ist der Schlüssel zu erfolgreichem Content Marketing.
Um trotz Planung flexibel und reaktionsschnell zu bleiben, muss Content über mehrere Zeitintervalle geplant werden. So wird nicht nur den Aufwand der Planung über einen längeren Zeitraum verteilt, die detailliertere Planung wird auch flexibler und anpassungsfähiger.
Nehmt euch einen Kalender eures Geschäftsjahres.
In fast allen Geschäftsbereichen gibt es zu Beginn des Geschäftsjahres schon bekannte – teilweise von extern festgelegte – Events in einem Unternehmen, z.B. Messen oder Tagungen. Für diese Events könnt ihr in eurem Kalender direkt Blocker setzen.
Anschließend können Unternehmensweite Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Weihnachtsfeiern und ähnliches ebenso geblockt werden. Und das war es dann auch schon mit der Jahresplanung. Die weitere Einteilung der Planung bleibt euch überlassen: Quartalsweise, monatlich, wöchentlich – eure Entscheidung.
Zu Bedenken ist jedoch: Die Planung des neuen Geschäftsjahres sollte nach Möglichkeit noch im alten Geschäftsjahr statt finden. Insbesondere Content will vorbereitet werden und kann in den wenigsten Fällen aus dem Hub gezaubert oder innerhalb von wenigen Stunden produziert werden!
Und was planen wir jetzt ein?
Die ersten Möglichkeiten wurden schon genannt: Alles, was durch eurer Unternehmen nicht beeinflusst werden kann, aber euren Zeitplan beeinflusst, wird zuerst geblockt. Anschließend kommen größere Ereignisse oder Themenbereiche, die ihr selbst beeinflussen könnt. Möchtet ihr einen Monat lang über euer neuestes Produkt informieren? Habt ihr eine Art „Sommerloch“ welches gefüllt werden möchte? Übergreifende und übergeordnete Themenbereiche helfen eure Inhalte besser zu planen!
Ob ihr euch ein Thema aussucht und euren Content darauf ausrichtet oder die Geschäftsleitung einen speziellen Wunsch hat – greift diese Themen auf und plant darum herum.
Reaktionsschnell oder geplant?
Wichtig ist in erster Linie Konsistenz! Geplanter Content ist wichtig und notwendig, um die Konsistenz und Einheitlichkeit zu schaffen. Diese sind nötig, um das gewünschte Selbstbild des Unternehmens aufrecht zu erhalten.
Doch was passiert, wenn wir es mit einer Katastrophe zu tun haben oder es bahnbrechende Neuigkeiten gibt? Müssen diese dann auch erst „eingeplant“ werden? Nein.
Bahnbrechende Neuigkeiten können genauso angekündigt und zwischen zwei Publikationen auf dem entsprechenden Kanal veröffentlicht werden. Katastrophen oder Geschehnisse, die eure sofortige Reaktionen erfordern haben auch immer Vorrang. Dies könnt ihr in euren Inhalten auch ganz deutlich sagen: Das hat jetzt Vorrang!
Auch wenn die Planung von Content wichtig ist, darf die Flexibilität nicht aus den Augen verloren werden. Aufgreifen von aktuellen Geschehnissen oder themenbasierter Content – diese beiden schließen einander nicht aus. Ein gutes Mittelmaß und ein Kommunikationsleitfaden unterstützen Mitarbeiter und das Unternehmen bei einer gut durchdachten Content Strategie!
“Erfolg ist das Ergebnis von Perfektion, harter Arbeit, Lernen aus Versagen, Loyalität und Ausdauer.”
Colin Powell